Сводка затрат в «ГРАНД-Смете»: как быстро собрать итоговую сумму контракта

В 2026 году Минфин разработал проект постановления с единым алгоритмом претензионной работы, который вступил в силу с 1 июля. Разбираем, как следовать новому алгоритму применения неустойки по 44-ФЗ и не попасть на штрафы за непроведение заказчиком претензионной работы в отношении поставщика.

Содержание

1. Автосоставление сводки за 1 минуту — вместо ручного труда в Excel
2. Исключаемые и дополнительные работы — как не запутаться в корректировках
3. Сводка по выполнению — теперь с актами КС-2
4. От структуры затрат до возмещения НДС — всё в одной таблице

1. Автосоставление сводки за 1 минуту — вместо ручного труда в Excel

Сводка затрат создается в разделе «Мои сметы» → правая кнопка мыши → «Создать» → «Сводка затрат». Дальше нужно встать на раздел, зайти во вкладку «Данные» и нажать «Автосоставление». Что произойдет дальше:

• Если файлы лежат в папке объекта внутри программы, сметы отображаются автоматически.
• Если файлы собраны в другом месте, то указывается каталог кнопкой «Выбор каталога».

Можно отметить все сметы галочкой или выбрать нужные и нажать «Составить документ»: сводка мгновенно загружает все сметы с разбивкой по статьям затрат.

Итоговая сумма должна совпасть с суммой контракта. Если не сходится, значит в какой-то смете не настроены временные здания и сооружения, зимние удорожания, НДС или коэффициенты. В этом случае нужно проверять сметы по отдельности.

В такой сводке затрат есть автообновление. Если в смету внесли изменения и сохранили ее, в сводке достаточно нажать «Обновить данные». Верхняя часть кнопки обновит только сумму; расширенная часть с галочками обновит также номер сметы, наименование, способ расчета. Все изменения подтянутся без ручного пересчета.

2. Исключаемые и дополнительные работы — как не запутаться в корректировках

Для анализа корректировок удобно разносить сметы по разделам сводки:

• Раздел 1 — исключаемые объемы работ.
• Раздел 2 — дополнительные работы.

Для полной картины можно добавить раздел с основными сметами контракта. В каждый раздел сметы загружаются с помощью функции автосоставления.

В итоговой строке «Всего» видно, на сколько уменьшается сумма по исключаемым работам, на сколько увеличивается по дополнительным и какое итоговое изменение суммы контракта получается. Это позволяет сразу понять, выходит ли корректировка в ноль или контракт дорожает, по каким статьям затрат произошел рост.

При формировании такого набора смет возникают частые ошибки:

• загрузка лишних или старых версий смет, черновиков;
• смешение локальных и объектных смет одного участка работ;
• неверная привязка сметы к объекту или этапу.

Это искажает итоговую сумму, поэтому сообщения программы об ошибках при автосоставлении игнорировать нельзя.

3. Сводка по выполнению — теперь с актами КС-2

С версии «ГРАНД-Смета» 2026.1 появилась отдельная форма — сводка затрат по выполнению. Она подтягивает не только сметы, но и уже сформированные в них акты закрытия этапов работ (КС-2). По каждой смете видно:

• сколько актов создано;
• какая есть разбивка по прямым затратам;
• отчетные периоды и остаток (сколько уже выполнено и оплачено, а сколько осталось).

При выгрузке в Excel можно выбрать форму «с учетом выполнения», и отчет покажет фактически выполненные и оплаченные объемы работ. Это удобно и сметчику для сверки закрытых этапов, и руководителю — для контроля хода выполнения контракта.

4. От структуры затрат до возмещения НДС — всё в одной таблице

В таблице по каждой смете показаны:

• Прямые затраты с разбивкой на оплату труда рабочих, эксплуатацию машин, материалы, оборудование, отдельно — перевозку.
• Накладные расходы, сметная прибыль, лимитированные затраты, НДС и итоговая стоимость.

Справочно можно вывести фонд оплаты труда и трудозатраты в человеко-часах.

Такая структура позволяет анализировать долю материалов, зарплаты и накладных расходов в общей стоимости, сравнивать сметы между собой и считать варианты решений (например, как изменится сумма при замене материалов).

Отдельная задача — возмещение, или компенсация, НДС. Она нужна, если в сметах не настроены лимитированные затраты: например, перед подачей на госэкспертизу либо в случае, когда заказчик не облагается НДС. В сводке такую компенсацию можно посчитать формулой прямо в таблице, при изменении смет сумма компенсации будет пересчитываться автоматически.

Дополнительные статьи вроде авторского надзора или строительного контроля можно добавить отдельными строками в виде фиксированной суммы или формулы в процентах от суммы смет.

Как итог, сводка затрат в «ГРАНД-Смете» заменяет ручной сбор сумм по сметам в Excel на автоматический процесс. Всё это видно в одной таблице, без необходимости открывать каждую смету по отдельности.

Чтобы разобраться во всей цепочке сметных расчетов, от локальной сметы до контракта, приходите на курсы по сметному делу. На них мы разбираем работу со сводкой затрат и другие практические инструменты сметчика.