Смета - искусство планирования и контроля расходов на ремонт

Ремонт и строительство – дело хлопотное и весьма затратное. Подходить к вопросу лучше во всеоружии, когда данные по ценам услуг и стоимости материалов уже получены и собраны в единую систему. Это позволит не только предотвратить бессмысленные траты, но самому лучше разобраться в том, на что и в каком количестве уходят деньги.

Что такое смета

Смета – это технический документ, в котором подробно указываются все траты на ремонт и строительство. Какие критерии учитываются в смете:

• стоимость строительных материалов;
• цена на услуги различных специалистов: строители, каменщики, маляры;
• хозяйственные нужды на обеспечение работ.

Рассчитывать смету необходимо еще до того, как начался ремонт. Это логично, а самое главное – экономит время и деньги. Представьте ситуацию, что стройка уже началась, а прораб постоянно вам сообщает, что необходимо докупить дерева, шпатлевки, штукатурки и плитки. В процессе можно растеряться и забыть, что и в каком количестве было приобретено. В итоге это приводит к нерациональному использованию средств, ведь вы точно не знаете, сколько материалов требуется.

Кроме того, смета – это документ, который защитит ваши интересы. Нельзя забывать о том, что мы живем в сложном и многогранном мире. Не обязательно полагать, что все хотят вас обмануть, но вероятность того, что строители или прораб захотят немного подзаработать на том, что вы не знаете цен и объемов работы, есть. А еще если не знать полную стоимость работ, то подрядчик может навязать вам дополнительные услуги, в которых вы на самом деле не нуждаетесь.

Задачи сметы

Итак, теперь можно кратко сказать о задачах сметы:

• контролирующий инструмент, который позволяет избежать лишних трат, а еще подробно показывает этапы работы на объекте;
• гарантировать законность мероприятия. Нередко смета используется в судебных исках от заказчика к исполнителю;
• оценивать рациональность трат. Позволяет более уверенно опираться на бюджет при закупке материалов или оплате услуг подрядчика;
• фиксировать стоимость и масштаб работ. Смета бережет заказчика от ситуаций, при которых исполнитель решил увеличить стоимость работы или добавить дополнительные этапы в отделку или строительство.

Как видите, всего 4 пункта, но именно на них держится рациональное использование ресурсов.

Какие виды смет бывают

Разобравшись с задачами, можно смело переходить к видам смет. Во внимание возьмем 3 вида смет, которые используются чаще всего.

Виды смет:

• локальная – это работы, которые являются частью общего процесса;
• объектная – это смета, которая собирает данные от локальной;
• сводный расчет – это единая система учета данных для последующего выявления итоговых цифр.

Чтобы было понятнее, мы приведем простой пример. Представьте себе ремонт трехкомнатной квартиры в новостройке. Жилье поступило в продажу без чистовой отделки, поэтому в локальные расчеты попадает чистовая отделка каждой комнаты: холл, гостиная, спальня, детская, кухня и санузел. Расчет каждой комнаты производится отдельно, а затем в объектной смете мы собираем данные в один документ, чтобы выяснить, сколько материалов уйдет на отделку всех помещений. Итоговым этапом будет сводный расчет, который покажет стоимость всех материалов для чистовой отделки.

Хотите прокачаться в сметном деле, но не знаете с чего начать?
Подписывайтесь на наш Телеграм-Марафон "Погружение в профессию"

 3 дня     статьи от экспертов     аудиоподкасты     открытые уроки

Как правильно рассчитать

При составлении смет чаще всего используется ресурсно-индексный метод. Его универсальность в том, что он сочетает в себе оптимизированные данные. То есть в смете будут указаны данные о стоимости материалов, заработной плате сотрудников, а также дополнительный коэффициент, например, трудоемкость или сложность процесса, а также региональные особенности. Региональными особенностями могут быть погодные условия, при которых ведется работы.

Правила расчета сметы:

• хронологичность. Это значит, что сначала мы считаем данные по демонтажу, а только потом переходим к подготовительным и чистовым работам;
• структурирование по зонам, например, кухня, гостиная или холл. Не стоит разом пытаться сделать все комнаты;
• систематизация по видам работ. Это значит, что мы отдельно считаем работы с напольным покрытием, стенами, потолком.

Этапы составления сметы:

1. Выявить объем работ. Провести точные замеры всех помещений, включая детальное описание углов и особенностей планировки.
2. Сформировать список материалов, который потребуется для каждой комнаты, а затем объединить расчеты, чтобы знать итоговое количество материалов.
3. Выявить рыночную стоимость материалов.
4. Точно определить, сколько времени потребуется на строительные работы в каждой комнате. Трудочасы обязательно должны быть указаны в смете, так как на основе этой информации формируется заработная плата строителей.
5. Выявить стоимость оплаты труда рабочих. Данную информацию можно взять из открытых источников, просмотреть данные в приложениях по поиску работы. Как правило, соискатели указывают цену на свои услуги.
6. Рассчитать стоимость дополнительных услуг: оборудование, электроэнергия, транспортные расходы.
7. Собрать расходы в единый документ.

А еще помните о том, что при расчете необходимо учитывать коэффициент сложности.

Как видите, рассчитать строительную смету не так уж и сложно. Да, это трудоемкий процесс, но выполнимый, если знать, чем он нужен и как правильно его проводить.

Курсы по сметному делу в ЭмМенеджмент

Узнавайте индивидуальные скидки у менеджеров!