Курсы менеджер по закупкам и снабжению в Екатеринбурге

1. Управление запасами и закупками

• Показатели эффективности Службы закупа. Влияние целевых показателей Службы закупа(снабжения) на операционные цели Компании.

• Риск – менеджмент в закупочной логистике.

• Бюджетирование в закупках. Показатели планирование бюджета. 

• Совокупные затраты на закупку и уровень запасов: влияние этих показателей на финансовые результаты компании.

• Методы прогнозирования оценки потребностей в запасах. 

– Практика: Расчет потребности в запасах

• Неликвид. Как избежать? Что делать при образовании неликвида?

2. Формирование и анализ запасов и закупок

• Определение потребности в товаре, планирование и прогнозирование потребности.

• Точка заказа. Текущий, страховой, сезонный тип запасов.

• Нормирование запасов, определения величины рабочего, резервного запасов. Способы расчета нормативов.

– Практика: расчет коэффициентов оборачиваемости, точки запаса, нормативов запасов.

• Принцип Парето и классификация по методу АBC.

• Использование метода XYZ для группировки номенклатуры и управления запасами товарно-материальных ценностей.

• Структура товарного запаса: основные, временные, вынужденные.

• Алгоритм совмещения АВС – XYZ анализа.

– Практика: АВС анализ на основе результатов деятельности.

– Практика: расчет в Excel, совмещение ABC-XYZ анализ + товарная матрица.

3. Управление портфелем поставщиков

• Как правильно подобрать потенциальных поставщиков? Анализ потенциальных поставщиков.

• Алгоритм и основные методы выбора поставщика: Практика: метод рейтинговых оценок, метод оценки затрат, метод категорий и предпочтений

• Оценка существующих поставщиков. Перераспределения объема поставок между поставщиками

4. Договорные отношения с поставщиками

• Договор поставки как инструмент снижения рисков.

• Порядок заключения договора поставки товаров. Основные составляющие договора. Ответственность сторон по договору поставки.

– Практика: анализ договора поставки, корректировка существующего договора

 5. Переговоры с поставщиками

• Коммуникация в деловом общении: типичные ошибки и их последствия. Карта переговоров.

• Условия переговорного процесса. Стратегии ведения переговоров.

• Позиционный и принципиальный подход в переговорах. Анализ эффективности основных стратегий ведения переговоров.

• Подготовка и планирование переговоров. Анализ факторов ситуации и поведения участников. Типы клиентов

• Разработка сценария переговоров. Этапы переговорного процесса. Установление контакта, как представиться и понравиться. Правила задавания вопросов, выявление скрытых потребностей, убеждение в переговорах, аргументация и контраргументация, завершение переговоров.

• Эмоциональная составляющая в переговорах. Жесткие переговоры. Кремлевская методика

• Психологические средства влияния. Нужда в переговорах

• Психологические особенности обмена уступками и обсуждения условий.

• Правила эффективной аргументации, убеждение при сопротивлении. Техники работы с сомнениями.

• Методы конструктивного поведения. Противодействие неконструктивному поведению.

• Манипуляция. Как распознать манипуляцию. Методы противодействия манипуляциям

– Практика: Переговоры и манипуляции в переговорах - «разбор полетов» (моделирование и анализ реальных ситуаций взаимодействия с поставщиками.

МОДУЛЬ 2. ТЕНДЕРЫ, КОНТРАКТНАЯ СИСТЕМА

1. Система закупок

• Система и структура госзакупок: планирование – обоснование – закупка, способы закупки – исполнение контракта.

• Составление планов закупок. Особенности планов-графиков.

• Обоснование закупок. Признание закупки необоснованной.

• Условия выбора метода определения начальной максимальной цены. Способы ее расчета.

• Особенности планирования закупок для юридических лиц в рамках 223-ФЗ.

• Основные разделы Положения о закупке, типичные нарушения.

• Возможные способы закупок, порядок их проведения, особенности документооборота в рамках 223-ФЗ.

• Внесение изменений в Положение о закупке (практические рекомендации).

2. Общие вопросы

• Требования к участникам закупки: основные и дополнительные. Условия допуска к участию в закупках. Анализ «типичных» ошибок

• Антидемпинговые меры в контрактной системе

• Система способов определения поставщиков (подрядчиков)

• Правила описания объекта закупки в соответствии с законом № 44-ФЗ

• Обеспечение заявок на конкурсах и аукционах. Размер и формы

• Требования к банковской гарантии. Реестр банковских гарантий

• Обеспечение исполнения контракта. Размер и формы

• Закупки у субъектов малого предпринимательства

• Работа Комиссии заказчика. Функции и ответственность

• Состав документов, регламентирующих работу Комиссии по закупкам.

• Состав, функции и обязанности членов Комиссии заказчика. Контрактная служба (контрактный управляющий).

• Признание процедур несостоявшимися. Отмена процедур.

• Особенности подготовительной работы для проведения закупочных процедур в рамках 223-ФЗ.

3. Проведение закупок

• Выбор способа закупки: обоснование, условия применения определенного способа.

• Порядок подготовки документации для проведения закупки (ее содержание).

• Порядок подготовки технического задания: содержание, алгоритм согласования.

• Порядок проведения конкурсов и аукционов.

• Порядок проведения запросов котировок и запросов предложений.

• Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Алгоритм осуществления закупки у единственного поставщика.

• Права и обязанности заказчика, специализированной организации при проведении закупки.

• Условия допуска к проведению торгов участников.

• Критерии и порядок оценки заявок.

• Особенности проведения закупочных процедур в рамках 223-ФЗ.

• Возможные типичные ошибки участников торгов, необходимые действия по минимизации рисков.

4. Контракт

• Понятия договора, контракта. Виды контрактов. Библиотека типовых контрактов.

• Банковское сопровождение контрактов.

• Существенные условия контракта. Требования к структуре и содержанию контракта. Приложения.

• Порядок приемки товаров, работ, услуг.

• Ответственность сторон по контракту: пени и штрафы, новые правила определения.

• Правила и порядок изменения контракта. Дополнительные соглашения.

• Правила и порядок расторжения контракта. Алгоритм одностороннего отказа от исполнения контракта.

• Уклонение поставщика от подписания контракта. Отказ от заключения контракта заказчиком.

• Реестр контрактов. Отчет об исполнении контракта (этапа исполнения контракта): подготовка и размещение в ЕИС.

• Экспертиза исполнения контракта. Виды экспертиз. Требования к экспертному заключению. Требования к экспертам и экспертным организациям.

• Особенности заключения договора по результатам закупки, проведенной в рамках 223 – ФЗ.

– Как внести нужные изменения ( увеличить цену) в уже заключенный контракт?

– Что делать, если сторона не выполняет своих обязательств?

– Процедура расторжения контракта – почему, как, в каких случаях?

– Как минимизировать или вовсе избежать штрафных санкций?

5. Контроль, аудит, мониторинг, обжалование

• Защита интересов заказчиков и поставщиков. Противодействие недобросовестным действиям заказчиков и поставщиков.

• Способы защиты от недобросовестных поставщиков.

• Реестр недобросовестных поставщиков. Порядок внесения информации.

• Практика контроля центрального аппарата и территориальных органов ФАС России. Плановые и внеплановые проверки.

• Порядок подачи и рассмотрения жалоб. Результаты обжалования.

• Анализ типичных нарушений заказчиков, комиссий. Практические примеры.

6. Практика в ЕИС

• Формирование плана закупок.

• Детальная подготовка технического задания.

• Подготовка распорядительной документации по процедурам закупок (проведении конкурса, аукциона, запроса котировок).

• Рассмотрение документации для проведения торгов, личный кабинет заказчика zakupki.gov.ru.

• Алгоритм размещения аукционной и конкурсной документации для проведения процедуры закупки.