Трудовое законодательство 2026: ключевые изменения и план действий

Кейс 1: Ошибка в расчете МРОТ для сотрудника из Мурманска

Ситуация:
Компания «Профит» имеет сотрудницу Петрову С., работающую в филиале в Мурманске. Её оклад — 25 000 ₽. На неё распространяется районный коэффициент 1,4.

Типичная ошибка:
Бухгалтер считает, что раз «оклад + коэффициент» (25 000 * 1,4 = 35 000 ₽) выше нового МРОТ (27 093 ₽), то всё в порядке.

Правильный расчёт по новым правилам (с 01.01.2026):

1. Сравнить с МРОТ нужно только оклад без коэффициента: 25 000 ₽ < 27 093 ₽. Это уже нарушение.
2. Оклад необходимо довести до федерального МРОТ: 27 093 ₽.
3. Только затем начислить районный коэффициент: 27 093 ₽ * 1,4 = 37 930,2 ₽.
4. Итоговая зарплата Петровой должна быть не менее 37 930,2 ₽.

Вывод: Районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверх МРОТ, а не включаются в него для сравнения.

Кейс 2: Нарушение квоты для инвалидов в маленьком филиале

Ситуация:
Транспортная компания «Доставка+» имеет:

• Головной офис в Москве (120 чел.) → квота 2,5% = 3 места. Работает 3 инвалида.
• Логистический склад в Московской области (40 чел.) → квота для Москвы и области суммируется: (120+40) * 2,5% = 4 места. Работает 1 инвалид.
• Филиал в Калуге (18 чел.) → квота в Калужской области 3% = 1 место. Инвалидов нет.

Ошибочная логика (действовала до 2026):
Можно усреднить: всего по компании 178 человек. 178 * 2,5% = 4,45 → 5 мест. В компании работает 4 инвалида (3+1). Кажется, есть небольшое недовыполнение, но филиал в Калуге «прикрыт» общим счетом.

Новая реальность (с 01.03.2026):
Квоты считаются отдельно для филиала в другом регионе:

• Москва и МО: 4 места при 4 инвалидах — норма.
• Калуга: 1 место при 0 инвалидах — НАРУШЕНИЕ. Штраф для юрлица: 50–100 тыс. руб.

Вывод: Теперь недостаточно выполнять квоту только в головном офисе. Любой небольшой филиал в другом субъекте РФ должен самостоятельно трудоустраивать инвалидов.

Кейс 3: Увольнение иностранных рабочих из-за новой региональной квоты

Ситуация:
Строительная компания «Мост» в Иркутской области имеет штат из 100 человек, из которых 15 — иностранные рабочие по патентам.
С 01.01.2026 в регионе вводится квота для строительства: не более 10% иностранной рабочей силы.

Проблема:
Квота компании: 100 чел. * 10% = 10 иностранцев. В штате их 15. Нарушение.

Правильные действия компании (до 01.03.2026):

1. Предложить 5 подлежащим увольнению иностранцам все вакансии в компании, соответствующие их квалификации.
2. Если вакансий нет или работники отказываются, издать приказ об увольнении по новому основанию (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
3. Выплатить выходное пособие в размере среднего двухнедельного заработка.
4. Уведомить МВД о прекращении трудового договора в течение 3 рабочих дней.

Риски бездействия:
Если 15 марта 2026 года придет проверка, компании грозит:

• Штраф за нарушение миграционного законодательства (для юрлиц — до 1 млн руб.).
• Признание последующих увольнений незаконными из-за несоблюдения процедуры.

Кейс 4: Переквалификация договора с самозанятым курьером

Ситуация:
Компания доставки «Быстрый Заказ» перевела курьеров на договоры ГПХ с самозанятыми. Курьер Петр:

• Работает по графику (смена с 10:00 до 22:00).
• Отмечается в корпоративном чате.
• Получает фиксированную оплату за каждую смену.
• В договоре указана «оплата за результат — доставленные заказы», но де-факто платят за время.

Развитие событий:
Петр получил травму и потребовал оплатить больничный, так как считает себя сотрудником. После отказа он подал жалобу в ГИТ.

Анализ «красных флагов» для ГИТ:

• ✅ Жесткий график и контроль — признак трудовых отношений.
• ✅ Фиксированная оплата за единицу времени (смену) — признак тарифной ставки, а не оплаты результата.
• ❌ Использование личного имущества (велосипед, телефон) — скорее свидетельствует в пользу ГПХ, но не перевешивает предыдущие факторы.

Вероятное решение ГИТ: Признание отношений трудовыми.

Последствия для компании:

• Оформление трудового договора задним числом.
• Доначисление страховых взносов (~30%) и НДФЛ за весь период сотрудничества.
• Оплата Петру всех гарантий ТК РФ: отпускных, больничного.
• Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вывод: Если самозанятый включен в рабочий процесс наравне со штатными сотрудниками (график, контроль, регулярные выплаты), это высокий риск переквалификации.

Нет, это самая распространённая и дорогостоящая ошибка. Согласно статьям 315 и 317 ТК РФ, районный коэффициент и северная надбавка начисляются СВЕРХ МРОТ. Сравнивать с минимальным размером оплаты труда нужно только оклад (тарифную ставку) вместе с постоянными ежемесячными доплатами и премиями. Коэффициент применяется уже к итоговой сумме, доведённой до МРОТ.

Да, это главное изменение. С 1 марта 2026 года квоту (2-4%) необходимо рассчитывать и соблюдать отдельно для каждого обособленного подразделения, расположенного в другом субъекте РФ. Нельзя «усреднить» количество рабочих мест для инвалидов по компании. Если в вашем филиале в другом регионе работает 15 человек, а местная квота составляет 3%, вы обязаны трудоустроить там как минимум одного инвалида, независимо от того, сколько их работает в головном офисе.

Да, но только с соблюдением строгой процедуры. С 1 марта 2026 года изменение региональных квот или введение запретов становится прямым законным основанием для увольнения (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Однако работодатель обязан:

- Предложить иностранному сотруднику все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации.

- Только при отказе или отсутствии вакансий можно издать приказ об увольнении.

- Выплатить выходное пособие в размере среднего двухнедельного заработка.

- Уведомить территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней.

Это крайне рискованная практика, которая с высокой вероятностью будет расценена как скрытые трудовые отношения. Ключевой критерий отличия ГПД от трудового договора — оплата конкретного результата, а не процесса. Фиксированная оплата за единицу времени (смену, час) и подчинение внутреннему графику — главные «красные флаги» для проверяющих органов. В случае переквалификации договора компании грозят доначисления взносов, НДФЛ, оплата всех социальных гарантий и штрафы.

Для работодателя действует существенная льгота. Согласно изменениям, вступившим в силу с ноября 2025 года и актуальным на 2026 год, инвалид-ветеран боевых действий (в том числе участник СВО) любой группы инвалидности засчитывается в квоте как ДВА человека. Это стимул для трудоустройства данной категории граждан.

Московское трёхстороннее соглашение обязывает всех работодателей в регионе (кроме финансируемых из федерального бюджета) соблюдать региональный МРОТ (32 916 ₽ в 2025 г.). У вас есть право отказаться от присоединения, но только в течение 30 календарных дней с даты официальной публикации соглашения, направив в региональную комиссию мотивированное письменное обоснование (например, сложное финансовое положение). Если отказ не был отправлен в срок, вы автоматически считаетесь присоединившимся и обязаны выполнять условия соглашения.

Риски значительны. За невыполнение установленной квоты грозит административная ответственность по ст. 5.42 КоАП РФ: штраф для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. Кроме того, повторное нарушение или крупное неисполнение может привлечь повышенное внимание проверяющих органов ко всей деятельности компании.