Обновления трудового законодательства, вступившие в силу с 1 января 2023 года

К чему быть готовым дальше? Раскладываем материал по полочкам.

Оглавление:

1. МРОТ. Социальный и Пенсионный фонд РФ объединились.

2. Виды, сроки отчетности.

3. Не СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а единый отчет ЕФС-1.

4. Сроки подачи.

5. Ответственность за нарушение персонифицированного учета.

6. Предоставление сведений о трудовой деятельности.

7. Трудовые книжки.

8. Отчетность центра занятости.

9. ДМС для работы иностранцам.

10. Выводы.

МРОТ. Социальный и пенсионный фонд РФ

Социальный фонд, образовался путем объединения Фонда социального страхования и Пенсионного фонда. Теперь обновленный фонд имеет называние: Социальный фонд России (СФР).

Цель: улучшение структуры существующих фондов, централизованное обеспечение выплат и снижение расходов.

Помимо этого с начала 2023 года увеличен минимальный размер оплаты труда (МРОТ) до 16 242 рублей. С целью поддержки населения в условиях экономической нестабильности.

Виды, сроки отчетности

Ранее используемые формы отчетности: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД теперь не актуальны, так как входят в состав единой формы ЕФС-1. 

Утвержденная конфигурация отражает информацию о персонифицированном учете и страховых взносах на оплату обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний.

Не СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а единый отчет ЕФС-1.

Раздел 1: сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных взносах.

Подраздел 1: данные о трудовой деятельности, страховом стаже и зарплате. Заполняется совместно с разделами 1.1, 1.2 или 1.3.

1.1: аналог СЗВ-ТД. Заполняется в отношении всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения.

1.2: аналог СЗВ-СТАЖ. Заполняется, если в отчетном году были сотрудники, имеющие особые условия расчета стажа для начисления пенсии.

1.3: аналог СИоЗП. Содержит информацию о заработной плате сотрудников госучреждений. Заполняется государственными учреждениями.

Подраздел 2: замена 4-ФСС. Отражает данные о взносах по расчету страхования, с учетом несчастных случаев или профессиональных заболеваний. Заполняется на регулярной основе.

2.1: вычисление суммы страховых взносов производиться периодически.

2.1.1: содержит данные о вычислении суммы выплат для госучреждений или компаний, имеющих самостоятельные классификационные единицы.

2.2: расчет финансовых исчислений при отправке штатных специалистов на определенной срок работы к другому юр.лицу или ИП.

2.3: показатели, содержащие отчет о пройденном медицинском осмотре, а также об условиях труда. Отчет заполняется циклично совместно с отделом бухгалтерии.

Сроки подачи:

Новый отчет по форме ЕФС-1, содержащий подраздел 1.2., отправляется 1 раз в год. Следовательно, первым сроком сдачи будет 25 января 2024 года.

Форма раздела 2 по ЕФС-1 подается каждый квартал до 25 числа месяца, который идет после отчетного квартала.

При увольнении, переводе и иных действиях, касающихся кадров, подается форма 1.1 по ЕФС-1, в следующие сроки:

• при увольнении / приеме. Не позднее следующего рабочего дня с момента издания приказа;

• при завершении / заключении договора ГПХ аналогично;

• при переходе на электронную трудовую книжку. Срок подачи: до 25 числа следующего месяца.

Ответственность в сфере персонифицированного учета

В зависимости от вида нарушения обозначены штрафные санкции для каждого раздела формы ЕФС-1. Размеры штрафов представлены в таблице.

Нарушения могут наблюдаться при подаче отчета в Социальный фонд, а именно в бумажном виде вместо электронного. Штраф по данному нарушению составит 1 000 рублей.

Компании могут самостоятельно избежать штрафов, даже если сведения сданы и приняты Социальным фондом России. Если компания допустила ошибку и внесла изменения при следующих условиях:

– до момента обнаружения ошибки Социальным фондом;

– на протяжении 5 дней с момента получения уведомления от Социального фонда России об устранении ошибки.

Штраф не накладывается.

Если же штрафа избежать не удалось, компаниям предоставляется возможность оплатить лишь 50% от суммы в течение 10 дней с момента получения требования.

Предоставление сведений о трудовой деятельности

Временное прекращение или возобновление трудового договора с 1 января 2023 года вносятся в форму СТД-Р. Также это относится к договорам, которые приостановлены по причине мобилизации сотрудника.

При заполнении документа работодателю необходимо указывать регистрационный номер, вносить корректировки в соответствии со статусом трудового договора.

Пункт “код выполняемой функции” включает 5 цифр, в которых первые 4 относятся к коду группы занятия, а последняя служит контрольным числом.

Сотрудники получают данные о трудовой деятельности по форме СТД-СФР.

Трудовые книжки

Вводятся трудовые книжки нового образца. Действующими остаются те, которые использовались ранее. Никаких ограничений для владельцев ранее выпущенных форм трудовых книжек не применяются.

Отчетность центра занятости

С начала 2023 года введено 3 формы отчетности:

1. О режиме простоя (приостановка производственного процесса).

2. Об организации дистанционной (удаленной) работы;

3. Об отпусках без сохранения зарплаты.

Однако, закон не обязывает работодателей предоставлять отчетность по пунктам: 2 и 3.

ДМС для работы иностранцам

Теперь работодатели могут не обеспечивать граждан других стран платными медицинскими услугами и полисами ДМС. Снабжение распространяется только на высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих на территории РФ.

Вывод:

1. С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Социальный фонд страхования объединяются в Социальный фонд России.

2. Социальный фонд России забирает на себя большинство функций ПФР и ФСС.

3. С января 2023 отменяются формы СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

4. Вводится форма единого отчета ЕФС-1.

5. Частично смягчаются положения в области ответственности за нарушения в сфере персонифицированного учета.

6. Изменен образец трудовой книжки.

7. Сформирован новый вид отчета для центра занятости.

8. Предприниматели экономят на расходах, так как обеспечивают ДМС только высококвалифицированных иностранцев.

Программы обучения кадровиков в ЭмМенеджмент

Интересуетесь кадрами и трудовым правом?
Пройдите небольшой тест